PC端管理员功能
在使用考勤前,需要在PC端完成配置工作。考勤应用的管理员,可以在管理中台或网页门户内,进入考勤管理应用进行配置,并查看相应数据;考勤组管理员可以通过网页门户查看考勤组数据;普通员工不能使用PC端功能。
出勤计划
进入考勤管理应用,在考勤设置-员工出勤计划页面,点击“新增出勤计划”按钮;
填写出勤计划名称;
选择参与打卡的部门或人员;
考勤负责人可以管理出勤计划内的人员排班,查看人员出勤数据;
系统支持三种出勤类型,可任选一种,并根据出勤类型维护班次;
可以选择地点范围打卡,或者连接办公WIFI打卡;
最后设置加班规则,点击“保存设置”,完成出勤计划的新建。
班次时间设置
班次时间设置
在考勤设置-班次时间设置页面,点击“新增班次”按钮;
上下班次数规定每天需打卡的次数,上下班的时间
勾选打卡时段设置可限制打卡的时间范围;
迟到处理可设置允许迟到的分钟数;
加班设置
设置员工的加班规则。
1.新增加班规则
在考勤设置-加班设置页面,点击“新增加班规则”按钮;
选择需要应用的出勤计划;
分别为工作日(有设置工作班次)、休息日(班次是休息)、节假日(法定节假日)设置加班规则;
选择加班时间的计算方式;
选择加班时长转换为调休假时长,还是计算加班费的时长,完成规则配置。
2.加班基础设置
最小加班单位可规定员工提交申请单时,加班时长的申请单位。同时报表统计也根据最小加班单位进行统计。
日时长折算规定加班单位切换时,报表统计时长的计算方式以及转换成调休的计算方式。举例:加班6小时,调休假的单位是天,日时长折算是6小时等于1天,则加班时长可转换成1天的调休假。
补卡规则
设置员工可补卡的次数和补卡的时间范围。
在考勤设置-补卡页面,设置补卡规则,包括次数,时间范围等。
假期规则
设置员工假期的申请时长单位,计算时长的方式,余额的发放规则。
在考勤设置-假期设置界面,点击新增加其按钮;
最小请假单位规定员工申请请假时,计算的时长单位;
请假时长核算规定请假时长计算时是否包含休息日的时长;
余额发放方式设置假期按月,按年或手动发放;
发放日期规定假期发放的时间;
额度规定每次发放假期的时长;
有效期规定假期有效的时间范围。
员工假期余额
在考勤设置-员工假期余额界面,查看及修改员工的假期余额。
点击天数,可修改员工的假期余额;
点击修改余额,可以修改员工的假期余额;
也可以通过导入的方式,批量设置员工的假期余额。
审批流程设置
管理员在考勤设置-审批流程设置界面,设置请假、加班、补卡的审批流程,员工才能正常使用对应功能
点击“编辑”,跳转设置流程页面;
设置流程中的审批人,点击“发布”按钮,员工即可正常提出请假,加班或补卡流程。
考勤报表
报表包含月度汇总表和原始记录表。
1.月度汇总表
月度汇总表展示一段时间内员工的考勤数据
勾选展示列可灵活配置需要的报表字段
可根据时间、部门筛选需要的人员数据
点击“导出报表”按钮,可将报表数据以EXCEL的形式导出。