工资条
薪资组用于将组织人员进行范围划分,主管理员可操作薪资组增加和修改,每个薪资组支持设置多名薪酬管理员。薪酬管理员仅可以查看自己管理的薪资组内人员,并给管理范围内人员发送工资条。工资条应用的管理员可以通过 管理中台>应用中心>工资条,进行薪资组管理
薪资组管理
1:新建薪资组
点击“添加薪资组”,填写薪资组名称、管理员及数据范围后点击“保存”;
2. 薪酬管理员选择
通过搜索或按照组织架构查找员工,选择人员保存即可;
3. 数据范围选择
通过搜索或按照组织架构,选择部门或人员保存即可,注意同一个部门/人员不能归属于多个薪资组;
4. 人员列表核查
数据范围保存后,即可知晓此薪资组关联到的人员;
5. 更新日志
在薪资组列表点击这行数据,就可以进入查看薪资组基本信息和更新日志了。
发工资条
1. 上传工资表
发薪月份与薪资组为必填项,根据实际发薪情况填写;
获取到本人管理薪资组所关联的所有员工数据,注意模板中部门ID、部门、姓名、手机号、实发金额字段必须一致,后边的薪资项
上传工资表文件后,系统自动将Excel工资表首行表头每一列解析为薪资项,并读取每一行数据,加密存储;
若在上传文件后,暂时退出了操作,后续在发薪记录中查看到自动保存的一条草稿记录,可以继续进行编辑。
2. 设置工资表
2.1 基础设置:根据实际使用需求进行设置,其中
(1)时间限制开启后,可以限制员工查看工资条明细数据的时间;
(2)允许反馈开启后,员工查看工资条有疑问时可以联系发工资条的薪酬管理员;
(3)员工确认开启后,员工在查看工资条明细后,若无疑问,则可以进行确认,签名确认是指需要员工进行电子签字;
2.2 薪资项显示设置:根据实际使用需求进行设置
薪资项拖动可以调整顺序,添加备注对薪资项做解释说明,分组展示,便于员工快速解读和理解,例如简单设置四个分组分别为基本工资及津贴、奖金、社保公积金、个人所得税;
2.3 保存模板
这里是特别推荐使用的。如果您已设置好了工资条展现样式,那么您可以点击“+添加以上设置为模板”,命名保存。下个月再发工资条时您可以直接选用已定义的模板,就不用了重复设置啦~
3. 发送工资条
3.1 每名员工的工资条已生成,在此页面可以发送、撤回,同时能够将数据导出核查。对于已发送的数据,展示查看状态及查看时间、确认状态及确认时间,也可以撤回重新发送;
3.2 点击某行数据可以进行实际数据的预览,通过上一条、下一条进行切换,若发现某一名员工的数据有问题,不希望全部重新导入,那么可以直接编辑修改;
4. 查看发薪记录
发薪记录主要用于历史薪酬的查询,仅可以查看权限范围内的薪资组发薪记录,按发放月份倒序展示。
员工查看工资条
需要登录狐小E App中查看工资条。