管理通讯录
使用电脑,登录 ,进入通讯录界面,定制您的组织架构。
编辑部门
进入通讯录-部门管理,在部门树上选择想要编辑的部门,点击“编辑按钮”,进入编辑界面。
在编辑信息页面,您可以对部门基础信息进行编辑,并调整部门树结构。
1.部门主管
部门主管可以从全员范围内选择,非本部门成员,成为部门主管后,会将本部门添加为“协作部门”。
2.部门群主
部门群主可以管理组织架构群组,只能从部门群成员中选择。
部门主管会默认成为部门群主,但可以更改。
3.隐藏部门
开启隐藏部门选项后,该部门及其下属子部门都将在通讯录中隐藏。除本部门及协作成员外,其他成员无法在通讯录中查看该部门及该部门内的成员。
4.子部门排序
拖动子部门,可以进行排序,在保存后排序结果生效。
编辑人员信息
您可以在通讯录-部门管理、通讯录-人员管理-在职人员列表、通讯录-角色管理三个模块内的人员列表内寻找目标人员进行编辑。
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  • 通讯录-部门管理

    在部门内找到目标人员,点击姓名进行编辑。

  • 通讯录-人员管理-在职人员列表

    列表内,可以通过姓名、拼音等查询的方式快速定位目标人员。

  • 通讯录-角色管理

    在角色列表内,也可以通过点击姓名编辑人员信息。

1.所属部门
所属部门时员工在人事序列上的唯一部门属性,将决定员工在通讯录内显示的位置。
2.协作部门
当员工同时兼职其他部门工作时,可以使用协作部门属性,员工会加入协作部门的部门群。一个员工可以有多个协作部门。
3.直属上级
直属上级是员工的直接汇报对象,在审批流等应用中被广泛使用。
员工离职
在通讯录-人员管理-在职人员列表内,选择要离职的员工,点击“删除”,员工即被视为离职。
所有离职人员将被统计在通讯录-人员管理-离职人员列表内。
离职的员工可以再次入职,再次入职时,历史离职记录仍将保留。
如果一个员工同时具备管理员权限,则必须将他的管理员权限取消才能操作离职
查看邀请历史
通过手机分享邀请的所有人员记录,都将会记录在通讯录-人员管理-人员申请记录内。列表内会记录所有申请的审批人和审批结果。
管理角色
角色可以在审批或其他应用权限配置时使用。将权限赋予角色,可以避免人员流动带来的重复配置工作。灵活使用角色,帮助您更好的体验狐小E。
1.角色组
将角色分组,便于角色管理。
2.角色
通过编辑角色,可以自由调整角色名称及所属角色组。
“调整成员”按钮可以快速批量的调整员工的角色标签。
编辑人员界面内的角色属性,可以快速调整一个人所有拥有的所有角色。