应用简介
合同管理系统提供PC和手机端两种使用方式。
PC端: 可以满足用户的大部分功能,包括管理员对系统的配置、权限的分配以及基础数据的管理等。还支持合同业务用户所有业务功能需求,如合同发起、审批、盖章、归档、借阅、授权合同等业务。
手机端: 支持合同业务用户所有业务功能需求,如合同发起、审批、盖章、归档、借阅、授权合同等业务,手机端完美的支持了用户可以随时随地的管理自己合同业务的需求。
初始化配置
在购买了合同应用的使用授权后,需要管理员先对系统做基础的初始化配置,才可以供公司的相关用户正常使用合同应用。
配置的内容包括:角色配置、权限分配、合同类型设置、流程启用、合同模板配置、我方主体、对方主体的配置。
登录合同应用的PC入口如下图:
系统管理: 角色管理
在用户使用系统前,需要在系统内按照业务情况设置不同角色,然后将不同的用户分配到对应的角色下,从而实现了每个用户的权限分配。具体角色分配功能简介如下图。
系统会默认三个角色,其中“系统管理员”是具有所有权限的角色,“合同申请用户”角色是普通提交合同用户使用,“合同管理用户”一般会分配给负责合同盖章人员以及合同归档管理等人员。如果企业认为这三个默认角色不够使用的情况下,可以自行新增角色或者调整现有角色。
系统管理:流程管理
系统默认配置了几个支持系统正常运转必要的流程,默认状态未启用,需要管理员配置企业实际的审批流程及审批人员后启用,用户方可正常使用合同系统提交流程,具体功能页面如下图,配置方法可参考狐小E工作流配置操作手册。
基础数据管理:合同类型管理
系统默认配置了一些常见的示例合同类型,企业在使用前需要按照企业的实际业务需求,调整系统内的合同类型,页面样式如下图,右键单击合同类型,可以添加/修改合同类型。
基础数据管理:我方主体、对方主体管理
系统默认配置了两条示例数据,企业在使用前需要按照企业的实际业务数据,调整系统内的示例数据,功能页面样式如下图。
合同模板管理:
如果您的企业有标准的合同模板,可以在系统内的合同模板管理功能内设置合同模板,按照系统模板创建指引创建模板后,对应合同类型的合同即可使用该模板自动生成合同。合同模板的功能入口如下图所示。
至此,您可以尝试使用下PC和手机端的功能啦。